نصائح لكتابة خطابات التوصية
بما أنى أستاذ كلية ، الكثير من الطلبة يتقربون منى من أجل خطاب التوصية (letters of recommendation). كتابة هذة الخطابات هى واحدة من أكثر الجوانب صعوبة وتحدى لعملى. كيف تلائم ملف شخصى شامل وتقييم طالب فى خطاب من 1-2 صفحة؟ كيف تتأكد أن هذا الطالب يوفر لك كل المعلومات والبيانات ذات الصلة التى يمكن أن تساعدك فى أن تكتب خطاب أفضل مما تستطيع؟ كيف تحمى نفسك من الألتزام فى كتابة خطاب التوصية (letters of recommendation)؟ هذة المقال يركز على النصائح التى تساعدك فى كتابة خطاب التوصية (letters of recommendation).
إخبار أو إعلام الطلبة (Inform Students)
الطلبة يكونوا غير عالمين عن أحتياجاتهم و مسئولياتهم فى طلب خطاب التوصية (letters of recommendation). أرشد الطلبة بأمدادهم بلائحة تفصيلية بما سيساعدك فى كتابة الخطاب بالنيابة عنهم. الكثير من الأساتذة الجامعيين يصنعون نشرة مجانية للتوزيع أو صفحة ويب لسرد المعلومات المطلوبة .
هنا بعض الأقتراحات للمعلومات التى تسأل عنها الطلبة:
– أشرح الغرض من خطاب التوصية (recommendation letter).
– التركيز المطلوب للخطاب ( على سبيل المثال ، ناقش خبرات ومهارات أبحاثى فى معملك ، أو ناقش مسئولياتى كأستاذ مساعد فى فصلك الدراسى).
هل تريد الإطلاع على طريقة عمل خبراءنا في كتابة خطاب التوصية ؟ إضغط هنا
– مهارات مفيدة ( على سبيل المثال . الكمبيوتر ، الأحصائيات أو مهارات التواصل مع الأخرين).
– الخبرات ذات الصلة والمتعلقة بالموضوع ( اللامنهجى ، خبرات العمل ، النوادى ، العمل التطوعى).
– الكورسات الدراسية المأخوذة بعضوية الكلية ، بالتقديرات ونماذج العمل ( على سبيل المثال ، شهادة الفترة الدراسية).
– أسباب السعى للدراسات العليا.
– السيرة الذاتية (Resume)
– دفتر علامات الطالب.
فكر فى هذا
لا توافق فى الحال على كتابة خطاب التوصية (recommendation letter) بالنيابة عن الطالب. بالرغم من ذلك خذ جزء صغير من الوقت لتفكر فى أمره وينعكس ذلك على خبراتك مع الطالب.
كن أميناً
اذا كنت لا تعرف الطالب جيداً أو لا تستطيع أن تكتب خطاب توصية أيجابى (a positive recommendation letter) بالنيابة عنه أو عنها، أشرح تحفظاتك لتخبر الطالب بها. اذا أصر أو أصرت ، تستطيع أن ترفض أيضاً ، أكتب خطاب محايد ، أو ضمن التقييمات السلبية مدعومة بالأمثلة السلوكية.
أحصل على التصريح
أحصل على تصريح الطالب المكتوب ( تضمين أستمارة التوصية الموقعة فى حزمة القبول لمعظم مناهج الدراسات العليا يكون مناسباً)
كن محدداً
أستعمل أمثلة محددة لتدعم بياناتك. الأمثلة المحددة ستعزز قيمة التعليقات الأيجابية وستحميك من الأجراءات القانونية. اذا أخترت أن تضمن معلومات غير مفضلة ، يجب أن تضمن أمثلة مخصصة لتفسر وجهة نظرك.
نظم الخطاب
خطاب توصية مؤثر وفعال (An effective letter of recommendation) هو دائماً منظم. ابدأ خطابك بالأشارة إلى من تكتب له ، ما الذى يتقدمون له ونظرة عامة على صياغة الخطاب. أشير إلى مدى وطول الوقت الذى عرفت خلاله الطالب. خطوتك القادمة يجب أن تكون لمراجعة التقديرات والدرجات وسجلاتك فيما يختص بالطالب. التالى ، قدم أمثلة محددة تلك التى تفسر قدرة الطالب الفكرية والعقلية ، وكذلك القدرة على الأستقلالية والأبتكار ومعرفتة للمجال المحدد ، أو الميل والحافز. وأنهى بتكرار التوصية العامة الخاصة بك ونقاط القوة بها.
حاذر من الغموض
خطابات التوصية (Letters of recommendation) تميل إلى أن تكون أيجابية على نحو ساحق. لأن معظم خطابات التوصية (recommendation letters) تكون مبالغ فيها ، القراء يفحصوها كما لو كانت مكتوبة بأكواد. هكذا تصبح خطابات التوصية (recommendation letters) أختبار أسقاطى والذى يتم فيه السؤال على أى ألتباس أو غموض. أى معلومات مبهمة أو ملتبسة قد تفسر بشكل سلبى ، حتى ولو كنت لم تقصد ذلك.
هل تريد الإطلاع على طريقة عمل خبراءنا في كتابة خطاب التوصية ؟ إضغط هنا